För dig som utställare
Nedan finner du information om deadlines, alkoholregler, hotellerbjudanden och annat viktigt.
Hjärtligt välkommen som utställare på Sthlm Food & Wine!
INFORMATION TILL UTSTÄLLARLISTA
Vi behöver lite uppgifter om dig och ditt företag som kommer att användas till utställarlistan på vår hemsida. Vänligen fyll i formuläret nedan och skicka in till oss.
Informationen uppdateras inte automatiskt på vår hemsida så bli inte orolig om du inte direkt ser dina uppgifter.
OBS! Glöm inte att ange ditt kund- och monternummer. Dessa uppgifter finns i vårt mejlutskick till dig.
KNAPP TILL FORMULÄR!
Viktig information till alkoholutställare!
För att få ta in alkohol i din monter så behöver du göra följande:
- Skicka in en lista över alkoholen du ska ha i montern
Det är Mässrestauranger AB som har utskänkningstillståndet i mässhallen och de behöver därför få in en lista över alkoholen du kommer att ha i montern. Formuläret du behöver fylla i finner du här. Senast torsdagen 22 oktober behöver du göra detta. Observera att du måste skriva namnet på drycken du ska ha med dig, du kan inte bara skriva t ex ”rödvin”. - Skicka en faktura på alkoholen
Mässrestauranger AB måste ”köpa” den alkohol ni avser att ta med till mässan som avsmakning, skyltexemplar etc. Leveranserna av dryckerna sker inte fysiskt till Mässrestauranger, utan ni tar själva med dem till montern. Mässrestauranger kommer att ha godtagbar övervakning av området under mässdagarna.
Ekonomiskt ska detta in i Mässrestaurangers redovisning, varför vi ber er skicka dem en faktura(se fakturaexempel här). För enkelhetens skull har Mässrestauranger bestämt ett belopp om 5.000 kr + moms, oavsett antal flaskor. Vänligen skicka fakturan till faktura@massrestauranger.se senast torsdagen 22 oktober.
Efter mässan kommer de att skicka en faktura till er för serveringstjänst på samma belopp. På detta sätt uppstår alltså ingen kostnad för någon. OBS! Ingen betalning sker mellan företagen.
VIKTIGA DATUM
Stockholmsmässan, hall C, 6–7 november 2026.
16 oktober – sista dag för lägsta pris på produkter och tjänster, Stockholmsmässans Eventservice.
2x oktober – deadline för alkohollista och -faktura till Mässrestauranger (gäller endast alkoholutställare).
4 november – Tidigast datum för godsmottagning kl. 07.00–16.00.
4 november – första inflyttningsdag kl. 07.00–20.00.
Barn under 16 år får ej vistas i mässhallen under in- och utflytt av säkerhetsskäl, då hallen betraktas som en byggarbetsplats.
5 november – andra inflyttningsdagen kl. 07.00–22.00. Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor i gångar kl.16.00. Då ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta. Det går bra att arbeta inne i sin monter kl.16.00-22.00.
7 november – Utflytt kl.21.00–24.00. OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före mässans stängning.
8 november – Utflytt kl.07.00-16.00.
Det är inte tillåtet att använda Huvudentrén och Östra entrén för att flytta ut.
Snabblänkar
Praktisk information
Alkohol
Mässrestauranger innehar mat- och alkoholtillstånd i våra lokaler. Det är därför enligt lag ej tillåtet att bjuda på några alkoholhaltiga drycker eller mat i montrarna om de inte är beställda via vår restauratör. Vill ni beställa eller har frågor kontakta: Monteransvarig på Mässrestauranger på 040-642 10 00 eller info@malmomr.se.
Avfall
Släng och sortera ditt avfall i de uppmärkta kärlen i hallarna och på miljöstationerna ute på lastgårdarna. Där finns behållare för färgrester, lampor, lysrör, batterier, elektronik, oljor med mera.
Vänligen observera att glas/tomglas/flaskor ska ställas ut i gångarna efter mässans stängning.
Din monter och eventhallen ska lämnas i samma skick som när de togs i bruk.
Barn & Djur
Barn under 16 år får ej vistas i mässhallen under in- och utflytt av säkerhetsskäl, då hallen betraktas som en byggarbetsplats.
Hundar är ej tillåtna inomhus, undantaget ledar- och assistanshundar.
Biljetter för utställare att bjuda in med
Samtliga utställare ges 10 entrébiljetter att använda kostnadsfritt. Länk till biljetterna mejlas till kontaktpersonen hos varje utställande företag.
Brandföreskrifter
Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller på Stockholmsmässan. Läs mer om Stockholmsmässans brandsäkerhet här.
Byggnation / Monterutrustning
Beställningen skall vara Stockholmsmässans Eventservice tillhanda senast xx oktober. Kontakt: Eventservice, 08–749 44 44, eventservice@stockholmsmassan.se. Du kan även beställa via Stockholmsmässans utställarportal.
I er monter ingår: xxxxxxx
Eluttag
All inkoppling till mässhallarnas fasta installationer ska utföras av Stockholmsmässan auktoriserad servicepartner.
Elen i hallarna slås dagligen av varje natt, men om det behövs kan du få el även nattetid, fler eluttag och extra stark ström. Du kan beställa tilläggs-el om du till exempel har utrustning i din monter som behöver kontinuerlig elförsörjning, eller om du vill ha kraftuttag för att driva krävande maskiner.
Elen är påslagen fram till kl 24 på kvällen före öppning och på eventets sista dag. Under dessa dagar har du arbetsström fram till stängning. Under själva eventet stängs elen av en timme efter stängning, och sätts på igen en timme före öppning. Detta gör vi både av miljöhänsyn och av praktiska skäl. All övrig tid saknas elförsörjning till din monteryta och du måste då beställa arbetsström och/eller 24-timmarsström.
Kontakta Eventservice 08-749 44 44, eventservice@stockholmsmassan.se eller beställ via Stockholmsmässans utställarportal.
Fordon
Det är inte tillåtet att köra eller rulla in släpvagnar, bilar, arbetsmaskiner eller andra fordon i lokalerna utan särskilt tillstånd. Tillstånd kan fås via eventservice@stockholmsmassan.se. Parkera alltid fordon på anvisad plats.
Observera att parkering inte är tillåten framför portar, dörrar eller lastramper.
Av miljöskäl råder tomgångsförbud på våra lastgårdar, samt i och utanför hallarna. Drivmedelstanken ska vara försedd med låst lock. Av säkerhetsskäl får gasdrivna fordon inte köras i anläggningen.
Försäkring
Samtliga utställare är försäkrade via Numera Mässors utställarförsäkring. Försäkringen är obligatorisk och ingår i grundavgiften. För mer information om försäkringen, klicka här
Gasol
Utställare som vill använda gasol ska anmäla detta till Nordic Expo Service senast 2 veckor före mässan för vidare instruktioner. Gasol och andra tryckkärl får inte förvaras inne i mässhallarna under natten
Gods
Gods tas emot tidigast den 4 november. Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflytt ställs godset på lagret, kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista. När inflyttning är tillåten körs godset in i utställningshallen. Vid frågor kontakta Logistikgruppen, logistik@stockholmsmassan.se.
Godsadress
Det är mycket viktigt att du märker ditt gods noggrant. Märk enligt nedan:
Stockholmsmässan
Godsmottagningen
”Eventets namn”
”Ditt företagsnamn”
”Ditt monternummer”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Gods – omärkt
Lämna inget kvar. Omärkt gods kasseras. Var noga med att märka upp allt gods som ska hämtas av transportfirma. Stockholmsmässan har rätt att forsla bort eller lagra saker som lämnas kvar i över fem dagar alternativt leverera de till en överenskommen adress på utställarens bekostnad. Omärkt gods kasseras om vi inte lyckas identifiera ägaren.
Hotellerbjudande Scandic
Med bokningskoden D000045164 får du förmånliga priser på Scandics hotell. Boka via Scandics hemsida.
Höjdbyggnation
För att säkerställa den tekniska möjligheten för byggnation/upphängning i hallen behöver Stockholmsmässan granska allt som är högre än 2,5 meter från golvet.
Grundregeln är att du inte får skymma någon annan, att det ska vara en säker konstruktion och att det inte får finnas några övriga praktiska hinder. Ansökan med måttsatt ritning skickas in via Stockholmsmässans utställarportal eller till eventservice@stockholmsmassan.se.
Vid godkänd ansökan om byggnation/upphängning upp till och med 4 meters höjd, och om byggnationen/upphängningen är inom 2 meters avstånd från montergranne, behöver du informera dina montergrannar i god tid före eventets start.
Vid godkänd ansökan för all byggnation/upphängning över 4 meters höjd, och inom 2 meters avstånd från montergranne, behöver du även få ett skriftligt godkännande från dina montergrannar. Mer info hittar du här.
In- och utflyttningstider
Inflytt:
Onsdag 4/11 kl 07.00-20.00 och torsdag 5/11 kl 07.00-22.00 (på torsdagen, endast i egen monter från kl 16.00 eftersom mattor läggs i gångarna från och med då. Gångarna måste då vara fria från emballage etc.)
Önskas tidigare inflytt, ansök hos Stockholmsmässan här.
Utflytt:
Lördag 7/11 kl 21.00-24.00 och söndag 8/11 kl 07.00-16.00.
Barn under 16 år får ej vistas i mässhallen under in- och utflytt av säkerhetsskäl, då hallen betraktas som en byggarbetsplats.
Det är inte tillåtet att använda Huvudentrén och Östra entrén för att flytta ut.
Håll montern under uppsikt
Under utflytten blir det rörigt i mässhallen med mycket människor i rörelse – lämna ej montern obemannad, så länge det finns stöldbegärligt gods kvar.
Källsortering
På Stockholmsmässan strävar man efter att det ska vara lätt att göra rätt, och därmed lätt att sortera sitt avfall! Här finns specialbyggda mobila återvinningskärl för källsortering för att säkerställa enkel tillgänglighet. Kärlen är flexibla och kan placeras i hallarna eller på mässan där de passar bäst för olika evenemang.
Vid in- och utflytt i hallarna inför och efter varje mässa finns dessutom extra kärl för trä, wellpapp och brännbart i hallarna som placeras ut på flera olika ställen.
För ytterligare sortering av avfall som inte är lika vanligt/inte får plats i sorteringsstationerna inne i hallarna har Stockholmsmässan två Miljöstationer utanför hallarna.
Lastning/Lossning
Allt gods som överstiger 1000 kg eller 4 kubikmeter totalt måste tidsbokas och är föremål för debitering enligt gällande prislista. Vid tidsbokning debiteras kund alltid bokningsavgift. Specialavtal, beroende på godsets utformning, kan förekomma. Ej bokade lossningar/lastningar debiteras med 50% påslag på normal taxa. Om du är i behov av truckhjälp för att lossa eller lasta din transport behöver du boka slot-tid för detta senast 4 arbetsdagar i förväg via Stockholmsmässans bokningsformulär > Boka lossning & lastning. Formuläret hanteras manuellt av Stockholmsmässans logistikavdelning och du behöver vänta in en bekräftelse från dem, innan bokningen är färdig.
Behöver du ingen truckhjälp utan lossar och lastar själv behöver du inte skicka in en bokning för detta. För alla som lossar och/eller lastar själva gäller ett kösystem för insläpp som hanteras av serviceenheten på plats.
Om du inte lossar och lastar själv och ni lämnar godset på vid godsmottagningen kommer godset tas hand om av Stockholmsmässans godsmottagning och sedan körs in till er monter, Godsmottagningen ligger bakom Östra Entrén, på Parkeringsvägen 10. Om ert transportbolag lämnar godset vid godsmottagningen debiteras ni enligt gällande prislista.
Om ditt gods anländer före officiell inflytt lagras det för att inte vara i vägen för den byggverksamhet som äger rum inför det kommande eventet.
Kostnad för lagring debiteras dig som kund enligt prislista.
När byggena är klara och den officiella inflyttningen börjar så kör personal från Stockholmsmässans logistikenhet ut ditt gods till eventhallen, eller möteslokalen, dit du adresserat det.
Kostnad för lossning & lastning tillkommer.
Matkuponger
I alla restauranger och caféer på Stockholmsmässan kan du njuta av god mat och dryck. Du kan betala med kort eller köpa värdekuponger från Mässrestauranger.
Värdekupongerna säljs i häften om 10 st och kostar 155 kr/st (10 x 155 kr). Mässrestauranger säljer kuponghäften i Archipelago eller Flavour Kitchen på entrétorget mot kortbetalning. De löser gärna tillbaka outnyttjade och obrutna kuponghäften.
Har du övriga frågor kring lunchkuponger, skicka din fråga på mejl till: kuponger@massrestauranger.se
Montercatering
Mässrestaurangers montercatering kommer direkt till din monter och levererar allt från kaffe och bullar till frukost och lunch eller ett komplett mingelpaket.
Leveranser kan ske tidigast 1 timme innan mässan öppnar eller senast 1 timme innan mässan stänger. (Vid beställningar till andra tidpunkter tillkommer en leveransavgift på 500 kr.) Om du inte har hunnit beställa fika, kaffe eller mat till montern innan du anländer till mässan går det bra att besöka Mässrestaurangers montercateringshop som ligger intill utställarloungen. Här kan du beställa, köpa varor över disk för att ta med till er monter eller få hjälp med befintliga beställningar.
Mässrestauranger har hand om serveringstillståndet för all mat och dryck på mässan, välkommen att göra din beställning direkt via telefon: 08-727 72 40 eller mejl: montercatering@massrestauranger.se
Montern
I din monter ingår tilldelad yta samt vita väggar 2,5 meter höga. Undantag för ö-montrar.
Kontrollera monterns storlek och utrustning. Om något inte stämmer, vänligen kontakta Nordic Expo Service som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar.
Monternummer
Ditt monternummer finner du i separat utskick samt i utställarförteckningen på hemsidan till respektive mässa, välj ”För besökare” och sedan ”Lista över utställare”.
Musik
Stockholmsmässan har licens med STIM som ger rätt för arrangörer och utställare att spela bakgrundsmusik i mässhallar, montrar, konferensrum och allmänna ytor såsom anläggningens entréer.
Stockholmsmässan har även licens med SAMI som ger rätt att spela musik i anläggningens allmänna ytor; såsom entréer.
Licens för all övrig användning av musik, både inspelad och live, ansvarar arrangören/utställaren för.
Målning
Produkter med organiska lösningsmedel får inte användas i Stockholmsmässans lokaler, som till exempel kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta eller thinner med lösningsmedel som är farliga att andas in.
Särskilt tillstånd för sprutmålning ska begäras av Eventservice.
Om du målar på Stockholmsmässans monterväggar får du inte återställa dem på egen hand. Återställning görs av Stockholmsmässan och du debiteras enligt prislista. Målning av hallgolv är inte tillåtet. Stockholmsmässan erbjuder mattor och golv i olika material och färger. Vi erbjuder även målning av väggar.
Om du vill använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. Kontakta Eventservice, eventservice@stockholmsmassan.se, för offert.
Mässrestauranger
Stockholmsmässan samarbetar med Mässrestauranger AB, som har hand om serveringstillståndet för all mat och dryck på mässan.
Smörgåsar, dryck och mycket mer beställs från Mässrestauranger AB. Tänk på att boka mat minst fem dagar i förväg för att vara säker på leverans i tid. Sortimentet för expressbeställningar är begränsat. Mässrestauranger kan också hjälpa till med bokning av särskilda matönskemål.
Du som vill hyra kaffemaskin eller annan maskin bör boka detta minst tre veckor innan eventet startar.
Kontaktuppgifter Mässrestauranger AB:
www.massrestauranger.se
tel. 08-727 72 40
Parkering
Stockholmsmässan har sammanlagt 2000 parkeringsplatser i sitt garage och på de öppna parkeringarna runt mässanläggningen. Utöver det finns ca 300 parkeringsplatser i närområdet.
Du betalar enklast med betalapparna EasyPark eller Parkster. Områdeskoden anges tydligt vid respektive parkeringsområde.
- I garaget kostar det 65 kr/timme eller 190 kr/dag
- Utomhus kostar det 55 kr/timme eller 170 kr/dag
- Örby kostar det 45 kr/timme eller 140 kr/dag
Förutom ovanstående avgift kan även en transaktionsavgift tillkomma beroende på vilken app och avtal du har. Våra betalautomater tar även kort.
Parkering för Utställare
Under In- och utflytt finns möjlighet för utställare med giltig parkeringsbiljett att parkera utan kostnad. Parkeringsbiljett hämtas ut i grindstugan eller i informationsdisken. Parkeringsbiljett gäller ej under pågående event.
OBS! Parkering med denna biljett gäller endast på Stockholmsmässans parkeringsytor som drivs av Parkeringsoperatören Stockholm Stads Parkering AB. Utställare ansvarar för att kontrollera skyltning eller områdeskod i app.
Servicecenter
Här kan ni göra kompletterande efterbeställningar på diverse montermaterial.
Du hittar Servicecenter vid entrén till C-hallen.
Öppettider:
onsdag 4/11kl.
torsdag 5/11 kl.
fredag 6/11 kl.
lördag 7/11 kl.
söndag 8/11 kl.
Städning
Städning av monter, tömning av papperskorg mm beställer du i Stockholmsmässans utställarportal.
Vänligen observera att glas/tomglas/flaskor ska ställas ut i gångarna efter mässans stängning.
Tomemballage
Stockholmsmässan kan hjälpa dig att lagra era tomemballage.
Tomemballage debiteras i efterhand enligt gällande prislista. Emballaget måste vara tömt och uppmärkt senast kl. 16 på den sista inflyttningsdagen. Ställ emballaget så att det enkelt kan hämtas med truck.
Lagring av emballage kan inte förbeställas och vänligen observera att du inte har åtkomst till ditt tomemballage under pågående event. Märk emballaget med Stockholmsmässans dekaler – Hämtas hos godsmottagningen och i Servicecenter.
Utställarband
Varje utställare är berättigad 1 utställarband per 2 kvm monteryta. Dessa band ingår automatiskt och du behöver inte lämna in namn. Du hämtar utställarbanden vid xxxxxx.
Behöver du fler band?
Utställarband utöver de som ingår, efterdebiteras med 150 kr ex moms/st.
Tross och upphängning
Vid konstruktioner och upphängningar från 2,5 meter över golvet behöver du anmäla en höjdgranskning där Stockholmsmässan säkerställer att alla byggnationer och upphängningar stämmer enligt våra säkerhetsföreskrifter och övriga regler kring höjdbyggnationer. Under uppbyggnad/inflytt av eventet kommer personal från Stockholmsmässan att kontrollera konstruktioner på plats för att säkerställa ett tryggt iscensättande av eventet.
För instruktioner vid arbete med rigg, ljus och tross i Stockholmsmässans montrar och lokaler se svar på vanliga frågor här.
Vid frågor kontakta eventservice@stockholmsmassan.se, 08-749 44 44.
Vatten / Avlopp
Beställ vatten- och avloppsanslutning till din monter här.
Vid frågor, kontakta eventservice@stockholmsmassan.se, 08-749 44 44.
Väggar
Väggsektionerna är normalt sett 1 meter breda och 2,5 meter höga med en tjocklek på ca: 25 mm och består av vitmålad MDF-skiva på en ram av trä. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot taket med säkerhetsvajer. Monterväggarna kan inte belastas med stora tyngder, men reklamprodukter, tavlor och liknande upp till ca: 5 kg går bra. Det går bra att fästa dessa produkter med små spikar eller klammer.
Det är inte tillåtet att borra hål eller skruva i stora skruvar i väggarna. Det är inte heller tillåtet att måla väggarna med annat än vattenbaserad färg (upp till glans 5), eller att tapetsera väggarna. I de fall detta inte respekteras, eller att väggarna på annat sätt är att betrakta som förstörda (enl. Nordic Expo Service / Malmömässans bedömning) debiteras utställaren.
Väggarna skall rensas från stift, tejp m.m. av utställaren innan utflyttningen är slut. För kundanpassade vägglösningar kontakta Nordic Expo Service.
OBS! Vid användning av kardborre måste väggen tejpas först. Tejp för detta finns i ServiceCenter att köpa. Ovanpå tejpen sätts sedan kardborre. Den tejp som får användas på våra väggar är TESA tejp.
Ritningar på vägg-byggnationer måste alltid sändas till ansvarig projektledare på Nordic Expo Service
Wifi och nätverk
Stockholmsmässan kan erbjuda både trådlöst nätverk (Wifi) och trådbundet nätverk (LAN). Läs mer på Stockholmsmässans utställarportal.
Gratis wifi
Stockholmsmässan tillhandahåller det fria trådlösa nätverket stockholmsmassan i alla publika utrymmen vilket medger utställare och besökare att kostnadsfritt hålla koll på email, surfa på webben och interagera i sociala medier. Besökares och utställares utrustningar kan orsaka störningar i det trådlösa nätets funktion. Därför kan Stockholmsmässan inte garantera att den kostnadsfria trådlösa anslutningen är fullkomligt funktionssäker i alla lägen.
Öppettider för besökare
Fredag 6/11 kl 11.00-21.00
Lördag 7/11 kl 11.00-21.00
Parallellt med Sthlm Food & Wine äger Allt för Hälsan rum i hall B. Observera att eventen har olika öppettider.