För dig som utställare
Hjärtligt välkommen som utställare på Stora Villamässan & Vår Trädgård.
Nedan finner du information om deadlines, hotellerbjudanden och annat viktigt. Notera att vi har en portal för båda mässorna. Information som skickas in via formulären kommer visas på både storavillamassan.com och vartradgard.com
INFORMATION
Vi behöver lite uppgifter om dig och ditt företag som kommer att användas på vår hemsida och i vår mässguide. Vänligen fyll i formuläret nedan och skicka in till oss.
Informationen uppdateras inte automatiskt på vår hemsida så bli inte orolig om du inte direkt ser dina uppgifter. Du behöver bara fylla i formuläret en gång per mässa.
OBS! Glöm inte att ange ditt kund- och monternummer. Dessa uppgifter finns i vårt mejlutskick till dig.
Boka hotellövernattning
Som utställare på Stora Villamässan får du 20% rabatt på Malmö Arena Hotel. Boka via knappen nedan.
VIKTIGA DATUM
Malmömässan, Malmö 6–8 mars 2026
13 februari – sista dag för lägsta pris på teknik, Nordic Expo Service
sista dag för att ändra/lägga till uppgifter till mässguiden, Numera Mässor
3 mars – Tidigast datum för godsmottagning kl. 07–16
4 mars – första inflyttningsdag 08–18 – obs kräver anmälan till Natalie på Nordic Expo Service
5 mars – andra inflyttningsdagen 07–20 Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggning av gångmattor av gångar. Efter 17.00 denna dag ska gångarna hållas rena från gods, sopor och emballage för att underlätta slutförandet av detta.
8 mars – Utflyttning 16–22 OBS! Det är inte tillåtet att påbörja demontering av montern före mässans stängning, sista dagen. Under den första halvtimmen/timmen efter mässans stängning töms lokalerna på besökare – under den tiden är det av säkerhetsskäl inte tillåtet att köra in tomgods i mässhallarna. Av säkerhetsskäl öppnas inte heller varuportarna under denna tid. Tomgods körs ut till montrarna efter att gångmattorna är borttagna. Mässgångarna måste hållas fria så att godshanteringen kan komma igång så snabbt som möjligt när alla besökare lämnat hallarna
11 mars – sista datum för att upphämtning av gods kl. 07-12
Snabblänkar
Praktisk information
Alkohol
Mässrestauranger innehar mat- och alkoholtillstånd i våra lokaler. Det är därför enligt lag ej tillåtet att bjuda på några alkoholhaltiga drycker eller mat i montrarna om de inte är beställda via vår restauratör. Vill ni beställa eller har frågor kontakta: Monteransvarig på Mässrestauranger på 040-642 10 00 eller info@malmomr.se.
Avfall
Utställare skall själva ombesörja bortforsling och sortering av sitt avfall i montern för återvinning vid stationer som tillhandahålls. Nordic Expo Service debiterar per timme för grovstädning samt att kvarlämnat avfall kommer att sorteras och är förknippat med en avgift.
Barn & Djur
Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Vänligen respektera förbudet för era barns och våra truckförares säkerhet. Hundar är ej tillåtna inomhus, undantaget ledar- och assistanshundar
Bil
Alla fordon som ska ställas ut i montern/hallen skall meddelas projektledaren 2 veckor i förväg. När fordonet kommer till mässan, skall den vara fulltankad och reservnyckel ska lämnas i Service Center.
Biljetter & Kundkort
Samtliga utställare ges 100 entrébiljetter att använda kostnadsfritt. Mer information om biljetterna kommer i mejlutskick från oss.
Brandföreskrifter
Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i hallarna. Mässhallarna är utrustade med automatiskt brandlarm och hela anläggningen är försedd med sprinkler. Larmet är kopplat direkt till SOS och rökdetektorerna är mycket känsliga. Utryckning orsakat av utställare debiteras. Vid utlöst brandlarm tjuter en siren varvat med talade meddelanden på svenska och engelska, som informerar om att anläggningen måste utrymmas – ingen återsamling krävs. OBS! Allt dekorationsmaterial i montern måste vara brandbeständigt. Vid matlagning m.m. måste det vara god ventilation i montern. Vid frågor vänligen kontakta Martin Herrlin. Alla bilar och motorcyklar skall vara fulltankade med låsbart tanklock, och det skall finnas en brandsläckare i varje bilmonter. Vid all form av öppen låga och handhavande av brandfarliga vätskor måste tekniskt ansvarige på Malmömässan kontaktas, Martin Herrlin, mail: martin.herrlin@easyfairs.com
Byggnation / Monterutrustning
Beställningen skall vara Nordic Expo Service tillhanda senast 13 februari. Kontakt: Natalie Alexandersson, 0765–25 70 22, natalie@mass-service.se Du kan även beställa via www.mass-service.se.
I er monter ingår: Vitfärgade bak- och sidoväggar, 2,5 meter höga (med undantag för ö-montrar som har gång på 4-sidor).
Eluttag
Alla elektriska installationer och utrustning skall vara utförd enligt gällande föreskrifter. All inkoppling på Malmömässans fasta installationer skall ske genom Malmömässans försorg. Elnätet har 230 V 1-fas och 400 V 3-fas 50Hz och alla uttag är skyddsjordade. Elinstallation i montern får endast utföras av behörig elinstallatör. Om otillbörlig anslutning skadar distributionsnätet eller anslutna installationer kommer Malmömässan att kräva skadestånd av det företag som är ansvarigt för anslutningen. Normalt sett kopplas spänningen i elnätet på cirka 30 minuter före öppning av arrangemanget och stängs av cirka 30 minuter efter stängning. Elnätet skall dock alltid betraktas som spänningsförande. Önskas ström på andra tider kontakta Nordic Expo Service för beställning av nattström. Ovanpå väggarna monteras våra elcentraler för elnätet till montrarna och dessa såväl som övriga elcentraler i anläggningen får inte blockeras. All användning av el debiteras, och uttagen får inte användas utan att beställning är gjord.
Eluttag à 2000W finns att beställa. OBS! Det är absolut förbjudet att använda ojordade kontakter vid egna elinstallationer i montern. För frågor eller beställning av nattström, kontakta Nordic Expo Service.
Notera att all ström slås av under natten.
Emballage
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Förvaring av tomemballage ombesörjes under mässan av Nordic Expo Service mot avgift. Tomemballage förvaras på en plats utanför mässområdet och kan ej tillgås under mässan. För prisuppgifter se Nordic Expo Service prislista.
Fordon
Alla fordon som ska ställas ut i montern/hallen skall meddelas projektledaren 2 veckor i förväg. När fordonet kommer till mässan, skall den vara fulltankad och reservnyckel ska lämnas i Service Center.
Försäkring
Samtliga utställare är försäkrade via Numera Mässors utställarförsäkring. Försäkringen är obligatorisk och ingår i anmälningsavgiften. För mer information om försäkringen, klicka här
Gasol
Utställare som vill använda gasol ska anmäla detta till Nordic Expo Service senast 2 veckor före mässan för vidare instruktioner. Gasol och andra tryckkärl får inte förvaras inne i mässhallarna under natten
Gods
Gods tas emot tidigast den 2 mars. Om godset ankommer före angiven tid kommer Nordic Expo Service att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren. Detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid. Gods hämtas senast den 11 mars kl. 7–16. Godset ska märkas med:
Mässa / Företag / Monternummer /Namn och mobilnummer
Malmömässan, Mässgatan 6, 215 32, Malmö
Har ni maskiner eller annat material som väger över 1 ton/kolli eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer 2,5 m högt, kontakta Nordic Expo Service minst 2 veckor i förväg. Hjälp med packning av gods kan beställas, kontakta: Nordic Expo Service, dock senast 2 veckor i förväg.
Gods som anländer före angiven tid kan inte med garanti hanteras. Kan godset tas emot av Nordic Expo Service kommer det köras till ett lager. Kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller gods som inte avhämtas inom given tid.
Omärkt gods som lämnas kvar på Malmömässan efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då Nordic Expo Service har begränsade lagringsmöjligheter. OBS! Allt gods måste vara nedpackat och stuvat på pallar eller i rullburar under utsatt utflyttningstid. Detta är ett krav eftersom Nordic Expo Service måste flytta godset. Ej avhämtat gods debiteras per kubikmeter och påbörjad vecka. Nordic Expo Service eller Malmömässan ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget!
Golvbeläggning
Majoriteten av montrarna står på betonggolv. Montrar placerade i konferensdelen av mässhallen står på matta.
Heta arbeten
Tillstånd lämnas av mässledning/brandchef. Kontakta brandskyddsansvarig på Malmömässan Martin Herrlin, martin.herrlin@easyfairs.com
Höjdbyggnation
Den tillåtna bygghöjden i hallarna är 2,5 meter, enda undantaget gäller belysning. Höjdexponering innefattar all monterbyggnation och exponering såsom banners, vepor, väggar, skyltar eller annat reklambudskap som sker över 2,5 meters höjd. Ansökan om dispens från dessa regler tillsammans med måttsatta ritningar skall vara Nordic Expo Service tillhanda senast 4 veckor före arrangemanget, dispens är även förenat med en kostnad. Nordic Expo Service/Malmömässan äger rätt att neka tillstånd för sena ansökningar. Ritningar på höjdbyggnationer måste alltid sändas in till: natalie.alexandersson@nordicexposervice.com för godkännande. Pris för höjdbyggnation 4950kr.
Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot taket med säkerhetsvajer. Om höjdexponeringen sker närmare än 3 meter från en eller flera montergrannar och är mer än 4,0 meter hög så krävs även skriftligt tillstånd från montergrannarna. Som utställare får ni dock bygga en upp till 4,0 meter hög skiljevägg, med eller utan exponering, utan ett godkännande från grannen (exponering får ej ske mot granne för att godkännande inte skall krävas). Som utställare skall du informera din granne/grannar om byggnationsplanerna och lämna väggens baksida vit och slät, eller om ni så önskar på det sätt som ni och grannen kommer överens om.
Monterbyggnation i två plan skall uppfylla alla krav enligt föreskrifter i BBR och BKR samt de speciella brand- och utrymningsföreskrifter som berörda myndigheter har fastlagt. Utöver dessa föreskrifter är det inte tillåtet att uppföra monterbyggnationer i två plan i Malmömässans lokaler, där bärande konstruktion utförs av tross.
Internet
Malmömässan erbjuder sina kunder och utställare trådbunden (LAN) och trådlös (WIFI) anslutning till Internet. Den trådbundna anslutningen beställs i förväg och infrastrukturen bygger på ett switchat och redundant nätverk med hög kapacitet och tillförlitlighet. Adresstilldelning sker via DHCP. Malmömässan ansvarar inte för kunders och utställares egna datorer och/eller applikationer.
Trådlöst nätverk har stöd för 802.11b/g/n. Egna trådlösa routrar och nätverk samt annan sändande radioutrustning är ej tillåten då dessa kan störa Malmömässans trådlösa nätverk. Vid speciella behov, kontrollera alltid med MalmöMässan. Tänk även på att vid många samtidiga anslutningar/användare påverkas hastigheten. Vid behov av stabil och tillförlitlig uppkoppling rekommenderas alltid trådbunden anslutning.
Källsortering
Malmömässan köper sortering av avfall på avfallsanläggning varför samtligt avfall kan kastas i samma kärl. Detta gäller ej jord eller fyllningsmaterial. Mässor där detta förekommer finns separata, uppmärkta, kärl/containrar. Separat kärl finns även för elavfall. Mässpapperskorgar: I mässgångarna placeras Mässpapperskorgar ut för mindre mängder av papper och övrigt material.
Lastning/Lossning
På grund av de begränsade ytorna och med hänsyn till andra utställare är tiden för lastning och lossning maximerad till 30 minuter på lastgården.
Vi önskar att lastbilar kommer efter kl 12.00 på måndagen 9/3 pga. säkerhetsskäl. Så för att minimera risken för personskador.
Uppdaterade rutiner vid inflyttning på Mässor
För att erbjuda våra utställare/monterbyggare en tryggare arbetsmiljö är det from 1 Januari 2024 obligatoriskt för samtliga som verkar på Malmömässan att registrera sig för att bli insläppt via lastgården. Detta gäller endast vid inflyttning och är en del av deras uppdaterade skalskydd i enlighet med det förhöjda säkerhetsläget i Sverige.
För att undvika köbildning på plats, rekommenderar vi er att förregistrera er via länken, det tar endast ett par minuter och du får ditt digitala pass i mobilen efter 60 sek. till angivet nummet.
Möjlighet att registrera sig på plats kommer finnas
OBS! Inflyttning får endast ske via lastgården
Lagring av tomgods
Tomgods och emballage ska märkas med monternummer och namn på anvisad blankett (finns att hämta på Malmö Mäss-Service kontor). Tomgodset lagras under mässans öppethållande mot en kostnad och debiteras i efterhand. Se priser i dokumentet Gods & Truckhantering 2025. Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Malmö Mäss-Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är en kubikmeter.
Mat & Fika
Restaurang och utställarlounge finns. Här kan du som utställare fika och äta i lugn och ro. Under mässan öppnar caféet i entrén 30 minuter innan mässan startar, passa på att köpa fika. Caféet i hallen har öppet under mässans öppettider. Varma luncher hittar du i restaurangen.
Matkuponger
Säljs i valören 140kr och gäller i restaurang och caféer på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mejl.
Matkupongerna köps i önskat antal. Mejla er beställning till: kuponger@malmomr.se
Montern
I din monter ingår tilldelad yta samt vita väggar 2,5 meter höga. Undantag för ö-montrar.
Kontrollera monterns storlek och utrustning. Om något inte stämmer, vänligen kontakta Nordic Expo Service som hjälper er med kompletteringar och tilläggsbeställningar.
Montercatering
Mässrestauranger levererar mat, dryck och service direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Mässrestauranger levererar inte bara mat, dryck och service från det egna köket utan erbjuder en mängd olika tjänster som ni kan beställa, exempelvis;
– Kaffemaskiner
– Kaffeupplevelser inkl. egen Barista
– Glassmaskiner, Popcornmaskiner
– Lösgodis, Fruktkorgar, Smörgåsar, Bakverk, Luncher, Mingelmat, Snacks, och mycket annat
– Dryckesupplevelser
– Egen dryckeskyl med kylda drycker
– Serveringspersonal
Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma och ett prispåslag på 50%. Mejla er förfrågan och beställning till: montercatering@malmomr.se, 040-642 10 00
Monternummer
Ditt monternummer finner du i separat utskick samt i utställarförteckningen på hemsidan till respektive mässa, välj ”För besökare” och sedan ”Lista över utställare”.
Musik
Malmömässan har avtal med STIM och SAMI vilket innebär att det är tillåtet att spela tex bakgrundsmusik i montern dock max 70 decibel.
Målning
Väggarna är grovt bättringsmålade i vitt med reservation för vissa skavanker. Önskas en finare finish rekommenderar vi er att beställa målning om inte väggarna ska kläs in med något annat material.
Paket
Paket som ankommer från fraktbolag levereras till montern så snart som möjligt efter vi har mottagit den. Om ni väntar på en leverans, se till att montern är bemannad. Om montern är obemannad levereras paketet i montern. En sorterings- och distributionsavgift utgår. Utställaren har fullt ansvar för alla föremål i montern.
Parkering
I Hyllie finns det tre parkeringshus med kameraövervakning. Notera takhöjderna och dubbelkolla att er bil får plats.
Mobilitetshuset Hyllieäng
Max frihöjd: 2,1 meter
Cyklopgatan 11
Öppettider: 06.00–23.59
250 kr/dygn
33kr/tim
P-huset Hyllie Allé
Max frihöjd: 2,1 meter
Atles gata 10
Öppettider: 06.00–23.59
250 kr/dygn
33kr/tim
P-huset Hyllie
Max frihöjd: 2 meter
Arenagatan 10
Öppettider: 00.00–23.59
250 kr/dygn
Därefter 95kr/dygn
33kr/tim
Pelare
Kontrollera på ritningen om din monter innehåller pelare. De är markerade som röda fyrkanter på ritningar. Mått: 60×60 cm och 60×100 beroende på placering. Vi vill göra er uppmärksamma på att pelare ev. kan vara utrustad med brandsläckare och/eller vattenrör. Vänligen kontakta projektteamet för specifik information.
Servicecenter
Här kan ni göra kompletterande efterbeställningar på diverse montermaterial. En avgift på 50 % tillkommer dock på material som beställs på plats. Observera att Nordic Expo Service på sena beställningar inte kan garantera att produkten finns kvar i lager.
Städning
Extra inflyttningstid offereras. Kontakta ansvarig projektledare på Nordic Expo Service, natalie.alexandersson@nordicexposervice.com
Tidigare inflyttning
Malmömässan ansvarar för den allmänna städningen. Önskas monterstädning beställs detta via Nordic Expo Service vilket är förenat med en kostnad. Vi vill att alla montrar ska vara städade i god tid före mässans öppnande, dock senast kl. 20.00 kvällen innan mässan öppnar. I dåligt städade montrar kan Malmömässan besluta om städning, och det sker alltid på utställarens bekostnad.
Utställarband
Personal som skall arbeta i montern under mässorna måste under ankomstdagen registrera sig och erhåller då ett utställarband. Det ingår ett utställarband per 3 m2, och max 8 utställarband per monter. Vill ni byta personal mellan dagarna går det bra, förutsatt att antal samtidigt uthämtade utställarband inte överstiger begränsningarna ovan.
Extra utställarband kan köpas till för 150:- exkl. moms och debiteras i efterhand.
Vajer/Telfer
Endast Malmömässans/Nordic Expo Services personal äger rätt att hänga upp vajrar i de fästen som finns för detta. Ritningar med mått- och viktangivelser skall sändas Nordic Expo Services minst 4 veckor innan arrangemanget, för godkännande. Monterbyggaren/utställaren ansvarar för att dessa byggnationer är säkra och uppfyller alla gällande föreskrifter. Alla produkter som hängs upp måste vara säkrade, det gäller förutom trossen även belysning, skyltar, vepor m.m. Nordic Expo Service fritar sig helt från konstruktionsutförande och byggansvar, men äger rätten att besluta om ändringar/tillägg av vajerpunkter och säkringar, om Nordic Expo Service anser att säkerheten så kräver. Dessa kostnader faktureras utställaren/monterbyggaren. Beställningar av vajerpunkter som inkommer för sent kan vi inte garantera att de kommer att utföras. Om utställare/monterbyggare önskar arbeta med egen höjdlift måste ansökan om detta göras hos Malmömässans säkerhetsansvarige. Kopia på godkänd utbildning för höjdlift skall bifogas ansökan. Om ansökan godkänns av Malmömässan, är det utställaren/monterbyggaren som ansvarar för att alla regler kring användande av höjdlift följs, och allt ansvar för eventuella skador/olyckor åligger utställaren/monterbyggaren.
Beställningar av vajerpunkter som inkommer för sent kan vi inte garantera att de kommer att utföras. Om utställare/monterbyggare önskar arbeta med egen höjdlift måste ansökan om detta göras hos Malmömässans säkerhetsansvarige. Kopia på godkänd utbildning för höjdlift skall bifogas ansökan. Om ansökan godkänns av Malmömässan, är det utställaren/monterbyggaren som ansvarar för att alla regler kring användande av höjdlift följs, och allt ansvar för eventuella skador/olyckor åligger utställaren/monterbyggaren.
Infästningar i tak och eventuella belastningar ombesörjes och beräknas av Nordic Expo Service som även ansvarar för korrekt viktfördelning.
Vatten / Avlopp
Beställ vatten och avlopp hos Nordic Expo Service. Om inte beställning av vatten och avlopp gjorts vid bokningstillfället med arrangören och ni vid ett senare tillfälle gör detta, kan detta medföra flytt av er monter.
Väggar
Väggsektionerna är normalt sett 1 meter breda och 2,5 meter höga med en tjocklek på ca: 25 mm och består av vitmålad MDF-skiva på en ram av trä. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot taket med säkerhetsvajer. Monterväggarna kan inte belastas med stora tyngder, men reklamprodukter, tavlor och liknande upp till ca: 5 kg går bra. Det går bra att fästa dessa produkter med små spikar eller klammer.
Det är inte tillåtet att borra hål eller skruva i stora skruvar i väggarna. Det är inte heller tillåtet att måla väggarna med annat än vattenbaserad färg (upp till glans 5), eller att tapetsera väggarna. I de fall detta inte respekteras, eller att väggarna på annat sätt är att betrakta som förstörda (enl. Nordic Expo Service / Malmömässans bedömning) debiteras utställaren.
Väggarna skall rensas från stift, tejp m.m. av utställaren innan utflyttningen är slut. För kundanpassade vägglösningar kontakta Nordic Expo Service.
OBS! Vid användning av kardborre måste väggen tejpas först. Tejp för detta finns i ServiceCenter att köpa. Ovanpå tejpen sätts sedan kardborre. Den tejp som får användas på våra väggar är TESA tejp.
Ritningar på vägg-byggnationer måste alltid sändas till ansvarig projektledare på Nordic Expo Service
